Politica de Confidentialitate
Politica de Confidentialitate
privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal
1. Cine suntem
Acest site este operat de Asociatia Chinologica Romana, referita in continuare prin acronimul AChR, cu sediul social in Bucuresti, Sector 1, 010867, b-dul Dinicu Golescu nr. 37, bl. 4, sc. C, et. 1, ap. 70, cod unic de inregistrare 7108760, adresa de corespondenta postala Bucuresti, Sector 1, O.P. 12, C.P. 262, adresa de posta electronica Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea., site oficial internet www.ach.ro, telefon (+4)021.314.37.63.referita in continuare si doar AChR.
AChR este afiliata la Federatia Chinologica Internationala (FCI), cu sediul in Belgia, or. Thuin, cod postal B-6530, Piata Albert 1er nr. 13, numar telefon: +32 71 59.12.38.
AChR are ca membri numai persoane juridice, organizate sub imperiul OG nr. 26/2000 privind asociatiile si fundatii, care sunt asociatii chinologice teritoriale sau cluburi chinologice nationale de rasa ori cluburi chinologice nationale de lucru
______________________________
2. Operatorii Asociați
AChR si membrii sai actioneaza ca "operatori asociati de date cu caracter personal" in cadrul unui "grup de intreprinderi", in care AChR este "intreprinderea care controleaza", iar membrii AChR sunt "intreprinderile afiliate/controlate", in ceea ce priveste:
* desfasurarea activitatilor chinologice la nivel national;
* formarea initiala si continua, examinarea, evidenta si publicitatea arbitrilor, comisarilor, secretarilor, crescatorilor, asistentilor si instructorilor de dresaj, handlerilor, atentatorilor, trasatorilor de urma inscrisi pe listele AChR, ale ale Federatiei Chinologice Internationale, referita in continuare si doar prin acronimul FCI si ale celorlalte federatii internationale cu profil chinologic si/sau sportiv cu sediul in Uniunea Europeana la care Operatorii Asociati sunt afiliati, inclusiv gestionarea registrelor de evidenta a lor;
* furnizarea serviciilor in domeniul chinologic persoanelor interesate (direct sau prin intermediul membrilor AChR - inregistrari in Cartea de Origine Romana, referita in continuare si doar prin acronimul COR, eliberarea, completarea si modificarea actelor de origine, carnetelor de performanta, diplomelor, certificatelor, afixelor de crescator, adeverintelor, duplicatelor etc. -);
* furnizarea serviciilor publice, in regim de putere publica, de evaluare, incadrare si inregistrare a cainilor periculosi si agresivi;
* organizarea de Competitii Canine si Alte Evenimente Chinologice;
* regimul beneficiarilor reali ai AChR si al asociatilor fara drept de vot ai membrilor AChR, privind obtinerea si detinerea de informatii adecvate, corecte si actualizate cu privire la beneficiarii lor reali si punerea lor la dispozitia organelor de control si a autoritatilor de supraveghere, la solicitarea acestora;
* prevenirea discriminarii si hartuirii de orice fel;
* exercitarea prerogativei disciplinare fata de membrii AChR si fata de persoanele afiliate acestora.
Cu exceptia situatiilor in care actioneaza pentru indeplinirea propriilor obligatii legale sau exercitarea propriilor drepturi ori urmarirea propriilor interese care NU sunt comune cu cele ale altor Operatori Asociati, prelucrarile de Date cu Caracter Personal, referite in continuare si prin acronimul DCP, de catre Operatorii Asociati vor fi efectuate numai pe baza Acordului de Prelucrare a DCP, prevazut de dispozitiile art. 26 GDPR, ce constituie Anexa 2 la Statutul AChR, disponibil pe site-ul oficial de internet al AChR, in sectiunea Regulamente, la adresa https://ach.ro/site/index.php/
De asemenea, prelucrarea de catre oricare dintre Operatorii Asociati a oricaror DCP ale Persoanelor Vizate in alte conditii decat cele mentionate in Acordul de Prelucrare a DCP, ce constituie Anexa 2 la Statutul AChR, se va face de catre fiecare Operator pe propria sa raspundere, ca Operator de sine statator si in afara Acordului de Prelucrare.
Persoanele Vizate își pot exercita drepturile față de oricare dintre Operatorii Asociați, solicitările fiind gestionate unitar prin unicul Responsabilul cu Protectia Datelor (DPO) unic desemnat la nivelul grupului de intreprinderi.
______________________________
3. Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO)
Operatorii Asociați au desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) unic, la nivelul grupului de întreprinderi, caruia ii puteti adresa solicitari de informatii suplimentare si cereri pentrru exercitarea drepturilor conferite de GDPR.
Detalii contact DPO:
Denumire: Business Expert Services&Technologies SRL
Persoana de contact principala: Bagia Lucian
Telefon: +40.722.358.392
E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
________________________________
4. Cine sunt Persoanele Vizate de prelucrarea DCP
Persoanele fizice ale caror DCP sunt prelucrate, referite in continuare drept Persoane Vizate, sunt cele care:
* in nume propriu sau ca reprezentanti legali sau conventionali ai altor persoane fizice ori juridice, solicita sau dobandesc calitatea de membru al membrilor AChR, ori de membru in consiliile directoare si comisiile Operatorilor Asociati;
* in nume propriu solicita sau dobandesc calitatea de candidat, salariat sau zilier ori voluntar al Operatorilor Asociati;
* in nume propriu sau ca reprezentanti legali sau conventionali ai altor persoane fizice sau juridice, detin sau exercita calitatea de proprietarii de caini (crescatori sau nu);
* in nume propriu solicita sau dobandesc calitatea de candidat, arbitru, secretar si comisar chinolog, crescator, asistent si instructor de dresaj, handler, atentator, trasator de urma inscrisi pe listele AChR si/sau listele FCI;
* in nume propriu sau ca reprezentanti legali sau conventionali ai altor persoane fizice sau juridice, au calitatea de beneficiari ori furnizori ai Operatorilor Asociati ori de participanti la Competitiile Canine si Alte Evenimente Chinologice;
* in nume propriu sau ca reprezentanti legali sau conventionali ai altor persoane fizice sau juridice, au calitatea de participant in dosarele de pe rolul Comisiei de Etica si Disciplina sau procesele in justitie in care sunt parte Operatorii Asociati,
* in nume propriu sau ca reprezentanti legali sau conventionali ai altor persoane fizice sau juridice, poarta orice fel de corespondenta cu Operatorii Asociati.
________________________________
5. Ce date prelucrăm
În funcție de relația Persoanelor Vizate cu Operatorul Asociat, pot fi prelucrate, dupa caz următoarele categorii de date:
* date de identificare (nume, prenume, adresa de domiciliu, cetatenia, numar de identificare national – cod numeric national sau serie/numar act de identitate);
* date de contact (telefon, e-mail);
* date privind calitatea de membru al Operatorilor Asociati, arbitru, comisar, secretar, crescator, asistent sau instructori de dresaj, handler, atentator, trasator de urma, salariat, zilier, voluntar, proprietar de caini periculosi sau agresivi etc.;
* date privind participarea la Competiții Canine și Alte Evenimente Chinologice;
* faptele inscrise in cazierul fiscal si cazierul judiciar;
* date bancare și contractuale, dacă este cazul;
* imagine faciala (foto/video);
* copii ale actelor de identitate,
* semnatura.
________________________________
6. Cine efectueaza prelucrarea DCP
Prelucrarea DCP se realizeaza direct de catre Operatorii Asociati, prin Persoane Autorizate (salariati, voluntari, membri etc.) si sub controlul Operatorilor Asociati.
De asemenea, prelucrarea DCP sa poate realiza si de catre Persoane Imputernicite de fiecare Operator Asociat in parte, precum dar nelimitat la: furnizorii externi de programe de calculator si furnizorii externi de servicii de gazduire/mentenanta site-uri de internet si alte programe de calculator, servicii contabile, servicii juridice, servicii de resurse umane, servicii de sanatate si securitate in munca, servicii de secretariat, servicii de organizare a Competitiilor Canine si a Altor evenimente Chinologice, servicii de fotografiere si inregistrare video, servicii postale sau de curierat, servicii de tiparire a cataloagelor, foilor de arbitraj etc.
Operatorii Asociatia se asigura in permanenta ca Persoanele Imputernicite oferă garanții suficiente pentru punerea în aplicare a măsurilor tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele prevăzute GDPR și să asigure protecția drepturilor Persoanelor Vizate.
________________________________
7. Care sunt scopurile prelucrării DCP
Datele sunt prelucrate în principal pentru:
* respectarea obligațiilor legale ale Operatorilor Asociați;
* organizarea și desfășurarea activităților chinologice;
* organizarea Competițiilor Canine și a Altor Evenimente Chinologice si publicarea rezultatelor acestora
* prestarea serviciilor publice, in regim de putere publica, de evaluare, incadrare si inregistrare a cainilor periculosi si agresivi;
* evidența membrilor Operatorilor Asociati, arbitrilor, comisarilor, secretarilor, crescatorilor, asistentilor si instructorilor de dresaj, handlerilor, atentatorilor, trasatorilor de urma, salariatilor, zilierilor, voluntarilor, proprietarilor de caini periculosi sau agresivi etc.;
* gestionarea solicitărilor, petițiilor și corespondenței,
* protejarea intereselor legitime ale Operatorilor Asociați.
________________________________
8. Care sunt temeiurile juridice ale prelucrarii DCP
Prelucrarea se realizează, după caz, în baza unuia sau a mai multor temeiuri legale urmatoare:
* consimțământul Persoanei Vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR);
* demersurile pre-contractuale sau executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
* indeplinirea unei obligatii legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
* interesul public sau exercitarea autorității publice (art. 6 alin. 1 lit. e GDPR),
* interesul legitim al Operatorilor Asociati (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).
Consimtamantul prelucrarii se exprima de catre Persoana Vizata intotdeauna in mod expres, cu exceptia prelucrarii imaginii faciale (foto/video) cu ocazia accesului in incinta Competitiilor Canine si a Altor Evenimente Chinologice, cand consimtamantul se exprima in mod tacit, prin intrarea voluntara in incinta dupa observarea panourilor de informare prealabila amplasate inainte de toate intrarile in incinta, Persoana Vizata avand oricum optiunea de a solicita oricand ștergerea imaginii faciale.
________________________________
9. Care sunt mijloacele de prelucrare a DCP
Prelucrarea DCP se face prin mijloace manuale si automatizate (computere, telefoane inteligente, tablete, aplicatii informatice de inscriere si evidenta aferente site-urilor oficiale de internet ale Operatorilor Asociati), fara insa a exista un proces decizional individual automatizat sau crearea de profiluri, in intelesul art. 4 pct. 4 si art. 22 GDPR.
________________________________
10. Cine sunt Destinatarii DCP
Datele vor fi divulgate, după caz, către:
* autorități publice competente;
* Persoanele Autorizate ale Operatorilor Asociati (salariati, voluntari, membri etc.)
* Persoanele Imputernicite ale Operatorilor Asociați (furnizorii de servicii contabile, servicii juridice, servicii de resurse umane, servicii de sanatate si securitate in munca, servicii de secretariat, servicii de organizare a Competitiilor Canine si a Altor evenimente Chinologice, servicii de fotografiere/inregistrare video, servicii postale sau de curierat, servicii de tiparire a cataloagelor, foilor de arbitraj etc.);
* Federația Chinologică Internațională (FCI) și alte federații internationale la care Operatorii Asociati sunt afiliati,
* publicul larg, limitat la informațiile privind Competițiile Canine și rezultatele inregistrate, numai daca exista consimtamantul Persoanelor Vizate in acest sens.
________________________________
11. Transfer de date către state terțe sau organizații internaționale
DCP sunt stocate numai pe spatii de stocare fizice sau electronice situate in Romania sau in Uniunea Europeana.
Cu toate acestea, anumite DCP, in special cele privind afixele de crescator si rezultatele Competitiilor Canine si a Altor Evenimente Chinologice organizate sub egida FCI si a altor federații internationale la care Operatorii Asociati sunt afiliati vor fi transferate catre aceste organizatii internationale, în baza unor garanții adecvate, potrivit art. 46 GDPR, precum Clauzele Contractuale Standard adoptate de Comisia Europeană.
In cazul cookie-urilor Facebook si Statcounter, pot avea loc transferuri de date către state terțe, realizate în conformitate cu art. 44–49 GDPR, inclusiv pe baza Clauzelor Contractuale Standard.
________________________________
12. Care este perioada de stocare a DCP
DCP sunt stocate pe perioade determinate în funcție de calitatea deținută de Persoana Vizată, de scopurile prelucrării, de obligațiile legale ale Operatorilor Asociatia și de termenele de prescripție, cu respectarea art. 5 alin. 1 lit. e GDPR, dupa cum urmeaza:
* Membrii, membrii consiliilor directoare și ai comisiilor Operatorilor Asociati – pe durata calității de membru / mandatului și ulterior până la 5 ani de la încetare;
* Salariații, zilierii sau voluntarii ai Op-eratorilor Asociati – pe durata raportului juridic și ulterior conform termenelor legale de arhivare, inclusiv până la 50 de ani, unde legea impune;
* Proprietarii sau deținătorii temporari de câini, inclusiv câini periculoși și agresivi – pe durata deținerii calității și ulterior până la 5 ani de la încetare;
* Arbitrii, comisarii si secretarii chinologi, crescătorii, asistenții și instructorii de dresaj, handlerii, atentatorii, trasatorii de urmă inscrisi pe liste AChR/FCI – pe durata înscrierii pe listele oficiale și ulte-rior până la 5 ani de la pierderea calitatii.
* Beneficiarii si furnizorii – pe durata relației contractuale și ulterior conform obligațiilor financiar-contabile și termenelor de prescripție, pana la 10 ani;
* Persoanele implicate în dosare disciplinare sau procese judiciare – pe durata procedurilor și ulterior până la 5 ani de la soluționarea definitivă,
* Participantii la Competitiile Canine si Alte Evenimente Chinologice – imaginile faciale din fotografii si inregistrari video realizate in Competitii vor fi stocate pe toata durata de existenta a Operatorilor Asociati, insa Persoanele Vizate au dreptul de a solicita oricand stergerea imaginilor faciale prelucrate,
* Petenții, corespondenții sau solicitanții – pe durata soluționării cererii și ulterior pana la 5 ani, în funcție de natura acesteia.
La expirarea termenelor aplicabile, DCP sunt șterse, distruse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care păstrarea este impusă de lege sau necesară pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept în justiție.
________________________________
13. Cum se asigura securitatea DCP
Operatorii Asociati isi asuma responsabilitatea ca toate prelucrarile DCP ale Persoanelor Vizate sa fie efectuate in conformitate cu scopurile si temeiurile juridice mentionate in Acordul de Prelucrare dintre Operatorii Asociati, precum si cu respectarea dispozitiilor legale in materie, fiecare dintre Operatorii Asociati asigurand protectia si securitatea fizica a bazelor de date continand DCP ale Persoanelor Vizate stocate pe documentele, statiile de lucru si/sau serverele proprii, si respectand drepturile speciale in materie ale Persoanelor Vizate.
________________________________
14. Ce se intampla daca refuzati sa furnizati DCP
NU sunteti obligati sa furnizati DCP si sa va dati consimtamantul la prelucrarea lor.
Cu toate acestea, refuzul furnizării DCP si acrodarea consimtamantului la prelucrarea lor are urmatoarele consecințe juridice, contractuale sau administrative, după cum urmează:
* Membrii, membrii consiliile directoare și ai comisiilor Operatorilor Asociati - Furnizarea datelor este obligatorie, fiind impusa de legislatia organizarii si func-tionarii asociatiilor si fundatiilor si de cea a spalarii banilor si a beneficiarilor reali, întrucât este necesară pentru dobândirea și exercitarea calității de membru sau a mandatului. Refuzul fur-nizării datelor face imposibilă înscrierea, validarea sau exercitarea drepturilor și obligațiilor statutare, precum si respec-tarea obligatiei legale de comunicare a acestor date catre instantele de judecata si Ministerul Justitiei;
* Salariații, zilierii sau voluntarii Operatorilor Asociați - Furnizarea datelor este obligatorie, fiind impusă de legislația muncii și de executarea raportului juridic. Refuzul furnizării datelor poate conduce la imposibilitatea încheierii sau derulării raportului de muncă, zilier sau voluntariat si respec-tarea obligatiei legale de comunicare a acestor date catre Inspectia Muncii;
* Proprietarii sau deținătorii temporari de câini, inclusiv câini periculoși și agresivi - Furnizarea datelor este obligatorie, fiind necesară pentru îndeplinirea obligațiilor legale de evidență, identificare și control. Refuzul furnizării datelor atrage imposibilitatea înregistrării, evaluării sau recunoașterii statutului câinelui, precum și imposibilitatea prestării serviciilor solicitate;
* Arbitrii, comisarii și secretarii chinologi, crescătorii, asistenții și instructorii de dresaj, handlerii, atentatorii, trasatorii de urmă (liste AChR/FCI) - Furnizarea datelor este obligatorie, fiind o condiție pentru înscrierea, menținerea sau exercitarea calităților profesionale. Refuzul furnizării datelor conduce la neînscrierea, suspendarea sau radierea de pe listele oficiale AChR și/sau FCI;
* Beneficiarii si furnizorii ai Operatorilor Asociați - Furnizarea datelor este obligatorie pentru încheierea și executarea relațiilor contractuale și pentru respectarea obligațiilor legale financiar-contabile. Refuzul furnizării datelor face imposibilă prestarea serviciilor, furnizarea bunurilor sau derularea relației contractuale;
* Persoanele implicate în dosare discipli-nare sau procese judiciare - Furnizarea datelor este obligatorie, fiind necesară pentru soluționarea procedurilor disci-plinare sau judiciare și pentru respec-tarea obligațiilor legale. Refuzul fur-nizării datelor poate împiedica soluționarea cauzei sau exercitarea drep-turilor procedurale,
* Petenții, corespondenții, solicitanții - Furnizarea datelor este voluntară, însă necesară pentru soluționarea solicitării. Refuzul furnizării datelor poate conduce la imposibilitatea analizării și formulării unui răspuns complet sau la clasarea solicitării.
Intrucat in incintele în care se desfășoară Competițiile Canine și Alte Evenimente Chinologice se realizează fotografii și înregistrări video în scop de informare publică, promovare și arhivare, Operatorii Asociati vor informa despre această prelucrare prin panouri afișate vizibil la toate intrarile în incinte. In aceste cazuri, consimtamantul se exprima in mod tacit, prin intrarea voluntara in incinta dupa observarea panourilor de informare prealabila amplasate la toate intrarile in incinta, Persoana Vizata avand oricum optiunea de a solicita oricand ștergerea imaginii faciale. De aceea, persoanele care nu doresc prelucrarea imaginilor pot opta să nu intre în incintă sau pot solicita ulterior ștergerea imaginilor. In cazul in care NU se doreste prelucrarea imaginilor faciale, Persoanele Vizate NU vor patrunde in incinta spatiului Competitional, caci refuzul de a permite prelucrarea imaginilor are drept consecinta refuzul Operatorilor Asociati de a permite accesul in incinta spatiilor in care se desfasoara Competitiile Canine si Alte Evenimente Chinologice.
________________________________
15. Care sunt drepturile Persoanelor Vizate
Operatorii Asociati vor asigura si vor sprijini exercitarea de catre Persoanele Vizate a tuturor drepturilor conferite de GDPR, prevazute la mai jos:
* Dreptul la informare (art. 13 și 14 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a fi informată, în mod transparent și ac-cesibil, cu privire la prelucrarea DCP, inclusiv asupra scopurilor, temeiului le-gal, destinatarilor, duratei de stocare și drepturilor sale. Informarea se realiz-ează la momentul colectării DCP sau, după caz, ulterior, atunci când DCP nu sunt obținute direct de la Persoana Vizată;
* Dreptul de retragere a consimțământului (art. 13 alin. 2 lit. c și art. 14 alin. 2 lit. d GDPR) - În situațiile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, Persoana Vizată are dreptul de a și-l retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii. Retragerea consimțământului se face la fel de simplu ca acordarea acestuia;
* Dreptul de acces la date (art. 15 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a obține confirmarea faptului că DCP sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, acces la DCP respective, precum și la informații privind scopurile prelucrării, categoriile de DCP, destinatarii și durata stocării;
* Dreptul la rectificarea datelor cu caracter persona (art. 16 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a solicita rectificarea fără întârzieri nejustificate a DCP inexacte sau completarea DCP incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare, atunci când este cazul;
* Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art. 17 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a solicita ștergerea DCP ale sale atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, consimțământul a fost retras sau prelucrarea este nelegală, cu respectarea limitărilor legale aplicabile;
* Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a solicita restricționarea prelucrării DCP ale sale în anumite situații, precum contestarea exactității DCP sau opoziția față de prelucrare, caz în care DCP vor fi doar stocate, fără a fi prelucrate în alte scopuri;
* Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a primi DCP furnizate Operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a solicita transmiterea acestora către un alt operator, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
* Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația sa particulară, prelucrării DCP efectuate în temeiul interesului legitim sau al unei sarcini de interes public, cu excepția cazului în care Operatorul demonstrează existența unor motive legitime imperioase;
* Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere (art. 77 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere competentă. În România, autoritatea este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, Sector 1, B-dul G-ral Gh. Magheru nr. 28–30, cod poștal 010336, telefon +40.318.059.211, fax +40.318.059.602, e-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.,
* Dreptul la o cale de atac judiciară eficientă (art. 78 alin. 2 GDPR) - Persoana Vizată are dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei decizii sau a inacțiunii autorității de supraveghere, în fața instanțelor judecătorești competente, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
________________________________
16. Cum se exercita drepturile conferite de GDPR si cum se pot obtine informatii suplimentare
Pentru exercitarea drepturilor conferite de GDPR si obtinerea de informatii suplimentare:
* contactati in mod direct pe domnul Lucian Bagia, persoana de contact principala a Responsabilului cu Protectia Datelor (DPO), pe adresa de email Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. sau telefonic la numarul 0722.358.392,
* adresati sesizari/plangeri autoritatii de supraveghere sau instantelor de judecata.
________________________________
17. Actualizarea Politicii de Confidentialitate
Prezenta Politică va fi actualizată periodic.
Data ultimei actualizări: 07.02.2026
